NHẬP KHO

Ý nghĩa chức năng

Chức năng dùng để ghi tăng (nhập) số lượng vật tư, hàng hóa nhập vào kho của hộ kinh doanh

Lưu ý: Khi nhập mua hàng và tích chọn thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc tiền ngân hàng thì NSD không lập thêm phiếu "Chi tiền mặt" hoặc "Chi tiền ngân hàng" nữa để tránh bị ghi nhận 02 lần

Hướng dẫn sử dụng

• B1: Menu trái / Nhập xuất hàng / Nhập kho / Bấm nút "Thêm"

• B2: Nhập các thông tin và bấm "Lưu" phiếu

  • Ngày: Nhập ngày phát sinh của giao dịch

  • Chứng từ: Phần mềm tự động, NSD có thể bỏ qua

  • Số HĐ: Nhập thông tin seri hóa đơn, số hóa đơn, ngày hóa đơn

  • Diễn giải: NSD có thể ghi nội dung diễn giải cụ thể hoặc bỏ qua

  • Nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp từ danh mục đối tượng công nợ. Xem hướng dẫn thêm mới đối tượng công nợ Xem tại đây

  • Ông bà: Người giao dịch trực tiếp (nếu có)

  • Địa chỉ: Nhập địa chỉ của nhà cung cấp

  • Kho: Chọn thông tin kho sẽ nhập vật tư hàng hóa vào từ danh mục kho.

  • TKNH chi: Chọn thông tin ngân hàng thanh toán nếu thanh toán ngay bằng tiền ngân hàng

  • C.khấu H.đơn: Nhập số tiền chiết khấu tổng hóa đơn (Lưu ý: Chiết khấu tổng hóa đơn khác với Chiết khấu mặt hàng). Và bấm nút "Phân bổ tiền chiết khấu", chọn bổ cho mặt hàng theo tiêu thức "theo số lượng" hoặc "theo tiền" để phân bổ số tiền chiết khấu. Số tiền chiết khấu sẽ làm giảm giá trị nhập kho của mặt hàng

  • Lý do: Thông tin bắt buộc. Chọn lý do phù hợp với nghiệp vụ phát sinh từ danh sách sẵn có

  • Mã vật tư, tên vật tư, đv đo: Chọn thông tin mặt hàng nhập vào kho từ danh mục vật tư,hàng hóa. Xem hướng dẫn thêm mới mặt hàng Xem tại đây

  • Số lượng: Nhập số lượng của mặt hàng

  • Đơn giá: Nhập đơn giá mặt hàng

  • Số tiền: Nhập giá trị tiền mặt phát sinh

  • % chiết khấu, Tiền chiết khấu: Nhập % chiết khấu mặt hàng

  • % Thuế Gtgt, Tiền thuế: Nhập % thuế Gtgt của mặt hàng. Với các Hộ mua nông sản và muốn lên bảng kê thu mua không hóa đơn 01/TNDN, thì tại ô % Thuế Gtgt chọn thông tin là "KHD"

  

  Thêm mới phiếu Nhập kho
• B3: In phiếu

  • NSD có thể in phiếu nhập kho hoặc in đồng thời phiếu nhập kho và phiếu chi tiền (nếu là thanh toán ngay)

    

    Chọn mẫu in chính và mẫu in kèm

Lưu ý

• Dữ liệu nhập kho sẽ in phiếu Nhập kho mẫu 01-VT và lên sổ S2 – Sổ chi tiết vật tư theo quy định tại TT88

• Khi nhập mua hàng và tích chọn thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc tiền ngân hàng thì NSD không lập thêm phiếu "Chi tiền mặt" hoặc "Chi tiền ngân hàng" nữa để tránh bị ghi nhận 02 lần

• Với Hộ kinh doanh, số tiền thuế sẽ được phần mềm ghi nhận tăng vào giá trị hàng hóa nhập mua. Số tiền chiết khấu sẽ được phần mềm ghi nhận giảm vào giâ trị hàng hóa nhập mua

• NSD có thể in hàng loạt phiếu nhập kho từ:

  • Cách 1: Menu trên/ Tiện ích/ in đồng loạt Xem tại đây

  • Cách 2: Giao diện tìm kiếm trước của phần hành/ Xem in Xem tại đây