ĐỐI TƯỢNG CÔNG NỢ

Ý nghĩa chức năng

Danh mục đối tượng công nợ quản lý thông tin của các đối tượng liên quan công nợ phải thu, phải trả như: Nhà cung cấp, Người mua hàng, Nhân viên...

Một đối tượng công nợ vừa là công nợ phải thu, vừa là công nợ phải trả thì chỉ cần mở 01 dòng quản lý trong danh mục

Các bước thực hiện

B1: Menu trên/ Danh mục / Đối tượng / Đối tượng công nợ

Đăng nhập danh mục "Đối tượng công nợ"

B2: Thêm mới đối tượng

• Người sử dụng bấm nút "Thêm" để thêm 01 dòng quản lý đối tượng

• Người sử dụng khai báo các thông tin cho đối tượng vừa thêm mới

Thêm mới một Đối tượng công nợ

Nhập nhanh thông tin đối tượng công nợ bằng chức năng "Tra cứu MST"

• "Thêm" đối tượng mới

• Nhập thông tin cột "Mã số thuế"

• Bấm biểu tượng kính lúp tại cột "Tra cứu MST"

• Phần mềm hiển thị thông tin tra cứu, Người sử dụng bấm "Lưu" để gán thông tin tự động

Thêm thông tin đối tượng bằng chức năng Tra cứu Mã số thuế

Lưu ý

• Một đối tượng vừa là công nợ phải thu, vừa là công nợ phải trả thì chỉ cần mở 01 dòng quản lý

• Nếu đối tượng có mã số thuế thì phần mềm sẽ kiểm tra trùng theo mã số thuế để cảnh báo

• Thông tin đối tượng liên quan tới xuất hóa đơn bán cần khai báo đầy đủ và chính xác

• Nếu người sử dụng thêm mới 01 nhân viên từ Danh mục "Nhân viên" thì phần mềm tự động thêm 01 đối tượng công nợ nhân viên (Vì nhân viên cũng là 01 đối tượng công nợ)

• Các thông tin quan trọng liên quan xuất hoá đơn điện tử, người sử dụng cần lưu ý:

  • Mã số thuế, Tên, Địa chỉ: Thông tin xuất hoá đơn điện tử

  • Email: Dùng để gửi email hoá đơn điện tử cho người mua hàng