QUẢN LÝ DỮ LIỆU NGHIỆP VỤ

Áp dụng chung cho các phần hành có nghiệp vụ liên quan tới nhập dữ liệu

Ý nghĩa chức năng

Chức năng dùng để quản lý dữ liệu của nghiệp vụ

Người sử dụng có thể: Thêm, Xóa, Sửa, In ấn, Tìm kiếm, Nhập khẩu (Import) dữ liệu từ excel

Hướng dẫn sử dụng

1. Đăng nhập phần hành cần nhập dữ liệu

Để đăng nhập phần hành, NSD theo tác như sau:

• Menu trái / Phần hành/ Nghiệp vụ

  

  Đăng nhập chức năng Quản lý dữ liệu nghiệp vụ

2. Tìm kiếm dữ liệu nghiệp vụ đã nhập

• Chọn thời gian: Ngày, Tháng, Quý, Năm

• Bấm nút "Tải dữ liệu" hoặc phím tắt "Ctrl + R"

  

  Tìm kiếm dữ liệu Thu tiền mặt trong quý I/2023

3. Thêm mới chứng từ

• Cách 1: Bấm nút "Thêm" để gọi giao diện thêm mới. Xem ví dụ Thêm mới phiếu thu tiền mặt Xem tại đây

• Cách 2: Đặt chuột tại dòng của chứng từ cần nhân đôi / Bấm nút "Nhân đôi". Phần mềm sẽ gọi giao diện phiếu mới đã có dữ liệu giống phiếu cũ, NSD chỉnh sửa và bấm lưu lại

  

  Sử dụng chức năng "Nhân đôi" để tạo phiếu mới

4. Xem/ Sửa dữ liệu

Để sửa số liệu đã nhập, NSD thao tác như sau:

• Tìm kiếm dữ liệu cần sửa / Đặt chuột tại dòng cần sửa

• Bấm nút "Xem/Sửa" hoặc Nhấp đúp chuột vào dòng cần sửa

• Chỉnh sửa thống tin và bấm nút "Lưu".

  • Nếu không bấm "Lưu" thì sẽ không lưu thông tin chỉnh sửa trước đó

  • Nếu Bấm nút "Hủy" thì sẽ hủy (Xóa) phiếu đang mở

Sửa phiếu thu tiền mặt ở Quý I/23

5. Xóa dữ liệu

Để xóa 01 chứng từ, NSD thao tác như sau:

• Tìm kiếm dữ liệu cần xoá / Đặt chuột tại dòng cần xoá

• Bấm nút "Xóa" hoặc phím tắt "F8"

• Hoặc NSD có thể bấm nút "Xem/Sửa" để vào giao diện phiếu và bấm nút "Hủy" trên giao diện

Để xóa nhiều chứng từ, NSD thao tác như sau:

• Hoặc dùng chuột, giữ chuột trái và bôi chọn nhiều dòng rồi bấm nút "Xóa" hoặc phím tắt "F8"

• Hoặc giữ phím "Ctrl" và tích chọn các dòng cần xóa rồi bấm nút "Xóa" hoặc phím tắt "F8"

  

  Xoá 01 hoặc nhiều chứng từ

6. Xem in hoặc In ấn

Để Xem in hoặc In ấn 01 chứng từ, NSD thao tác như sau:

• Đặt chuột tại chứng từ cần xử lý, Bấm nút "Xem in" hoặc "In ấn"

Để Xem in hoặc In ấn nhiều chứng từ, NSD thao tác như sau:

• Tìm kiếm hoặc lọc ra các chứng từ cần xử lý

• Bấm nút "Xem in"

  • Chọn chức năng "View in tất cả chứng từ" để xem trước khi in

  • Chọn chức năng "In tất cả chứng từ" để in tất cả chứng từ

Xem in, In ấn 01 hoặc nhiều chứng từ

7. Nhập khẩu (Import) Excel

NSD sử dụng chức năng để nhập khẩu (Import) dữ liệu từ Excel vào phần mềm theo mẫu Excel do phần mềm cung cấp ở tất cả các nghiệp vụ nhập dữ liệu

• B1: Đăng nhập chức năng nhập khẩu (Import) excel để lấy mẫu excel

  

  Lấy mẫu Excel để nhập khẩu vào phần mềm
• B2: Chuẩn bị dữ liệu Excel theo mẫu

• B3: Nhập khẩu (Import) Excel vào phần mềm

  • Chọn tệp (File) excel cần xử lý: Đường dẫn file + Sheets + Phạm vi

  • Bấm nút "Tải dữ liệu": Phần mềm đọc dữ liệu Excel

  • Bấm nút "Xử lý": Phần mềm chuyển dữ liệu Excel thành dữ liệu nháp và kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu. Sau khi xử lý các nội dung ở bảng thông báo (nếu có), NSD bấm lại quy trình từ nút "Tải dữ liệu"

  • Bấm nút "Upload": Phần mềm Lưu dữ liệu nếu không có phát hiện vấn đề. Sau khi xử lý các nội dung ở bảng thông báo (nếu có), NSD bấm lại quy trình từ nút "Tải dữ liệu"

Nhập khẩu (import) Excel vào phần mềm

• B4: Nếu nhập khẩu (Import) dữ liệu sai, NSD có thể xoá toàn bộ dữ liệu của lần đã nhập khẩu để nhập khẩu lại

  

  Xoá dữ liệu đã nhập khẩu Excel trước đó

8. Chuột phải lưới tổng hợp

NSD chuột phải vào lưới tổng hợp để có thể lựa chọn các chức năng phù hợp

Chức năng chuột phải lưới tổng hợp

9. Chuột phải tiêu đề lưới tổng hợp

NSD chuột phải vào tiêu đề lưới tổng hợp để có thể lựa chọn các chức năng phù hợp

Chức năng chuột phải tiêu đề lưới tổng hợp