BÁN HÀNG
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Chức năng dùng để lập chứng từ bán hàng của hộ kinh doanh. Chứng từ bán hàng còn được sử dụng để xuất hóa đơn điện tử
Nghiệp vụ bán hàng mặc định sẽ kiêm phiếu xuất kho hàng hóa
Dữ liệu bán hàng sẽ được sử dụng để tổng hợp doanh thu tính thuế, tiền thuế GTGT, tiền thuế TNCN.
B1: Menu trái / Bán hàng / Bán hàng / Bấm nút "Thêm"
B2: Nhập các thông tin và bấm "Lưu" phiếu
Ngày: Nhập ngày phát sinh của giao dịch
Chứng từ: Phần mềm tự động, NSD có thể bỏ qua
Số HĐ: Nếu sử dụng kết nối Hóa đơn điện tử thì NSD không nhập thông tin "Số hóa đơn". Số hóa đơn sẽ được phần mềm hóa đơn điện tử cấp và trả về cho phần mềm kế toán. NSD kiểm tra thông tin seri hóa đơn ( tự động khi cấu hình kết nối), ngày hóa đơn (mặc định là ngày lập chứng từ).
Diễn giải: NSD có thể ghi nội dung diễn giải cụ thể hoặc bỏ qua
Khách hàng: Chọn khách hàng từ danh mục đối tượng công nợ. Xem hướng dẫn thêm mới đối tượng công nợ
Kh thuế: (Khách hàng thuế) Thông tin sẽ được gán tự động theo ô khách hàng. Thông tin quan trọng dùng để lập Hóa đơn điện tử. Thông tin "Khách hàng thuế" thông thường sẽ giống với thông tin "Khách hàng", tuy nhiên sẽ có trường hợp khác nhau ( Ghi nhận công nợ với tổng công ty, xuất hóa đơn cho chi nhánh)
Địa chỉ: Thông tin sẽ được gán tự động theo ô khách hàng. Thông tin quan trọng dùng để lập hóa Đơn điện tử
Mã số thuế: Thông tin sẽ được gán tự động theo ô khách hàng. Thông tin dùng để lập hóa Đơn điện tử
Email: Thông tin sẽ được gán tự động theo ô khách hàng ( nếu có khai báo cột email trong danh mục đối tượng). Thông tin quan trọng dùng để gửi email hóa Đơn điện tử cho khách hàng
Kho: Chọn thông tin kho sẽ nhập vật tư hàng hóa vào từ danh mục kho.
Nhân viên: Chọn thông tin nhân viên kinh doanh ( nếu có)
Ngân hàng: Chọn thông tin ngân hàng thu tiền vào, nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền ngân hàng
HT thanh toán: (Hình thức thanh toán) Chọn hình thức thanh toán từ danh sách. Thông tin quan trọng dùng để lập Hóa đơn điện tử
C.khấu H.đơn: Nhập số tiền chiết khấu tổng hóa đơn (Lưu ý: Chiết khấu tổng hóa đơn khác với Chiết khấu mặt hàng). Và bấm nút "Phân bổ tiền chiết khấu", chọn bổ cho mặt hàng theo tiêu thức "theo số lượng" hoặc "theo tiền" để phân bổ số tiền chiết khấu.
Lý do: Thông tin bắt buộc. Chọn lý do phù hợp với nghiệp vụ phát sinh từ danh sách sẵn có
Mã vật tư, tên vật tư, đv đo: Chọn thông tin mặt hàng nhập vào kho từ danh mục vật tư,hàng hóa. Thông tin quan trọng dùng để lập hóa Đơn điện tử Xem hướng dẫn thêm mới mặt hàng
Số lượng: Nhập số lượng của mặt hàng
Đơn giá: Nhập đơn giá mặt hàng
Thanh toán: Phần mềm tự động tính toán
Ngành nghề kinh doanh: Thông tin sẽ được tự động gán theo ô Vật tư ( nếu có khai báo cột ngành nghề trong danh mục vật tư). Nếu chưa có thông tin ngành nghề thì NSD phải chọn từ danh mục ngành nghề. Thông tin quan trọng dùng để xác định thuế GTGT và thuế TNCN
% chiết khấu, Tiền chiết khấu: Nhập % chiết khấu mặt hàng
% Thuế Gtgt, Tiền thuế: Nhập % thuế Gtgt của mặt hàng
Diễn giải chi tiết: Trường hợp NSD có nhu cầu thể hiện thông tin cột "nội dung hóa đơn" khác với tên vật tư hàng hóa thì sẽ điền thông tin ở đây. Phần mềm sẽ ưu tiên hiển thị nội dung cột Diễn giải chi tiết in lên nội dung hóa đơn
B3: In phiếu
NSD có thể in phiếu xuất kho hoặc in đồng thời phiếu xuất kho, phiếu thu tiền (nếu là thanh toán ngay)
Dữ liệu Bán hàng sẽ phục vụ việc lên sổ S1 - Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định tại TT88
Phần mềm chỉ tổng hợp các chứng từ bán hàng có thông tin "Số hóa đơn" và "Ngành nghề" để lên số liệu "Kê khai thuế giá trị gia tăng GTGT, thuế thu nhập cá nhân TNCN". Vì vậy, nếu Người sử dụng thấy có sự chênh lệch giữa báo cáo bảng kê bán hàng và tờ khai thuế thì cần kiểm tra lại các thông tin trên
Sau khi đã nhập dữ liệu bán hàng, Người sử dụng có thể:
Xem báo cáo "Kê khai thuế giá trị gia tăng GTGT, thuế thu nhập cá nhân TNCN" Xem tại đây
Người sử dụng có thể in hàng loạt phiếu xuất kho từ:
Cách 2: Giao diện tìm kiếm trước của phần hành/ Xem in Xem tại đây
Kiểm tra thiếu thông tin Ngành nghề (ví dụ 3)
Kết nối và đẩy số liệu kê khai sang phần mềm Htkk
Cách 1: Menu trên/ Tiện ích/ in đồng loạt
