HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Ý nghĩa chức năng

Chức năng dùng để kết nối phần mềm kế toán Dtech và phần mềm Hoá đơn điện tử

NSD nhập chứng từ bán hàng trên phần mềm Dtech và đẩy dữ liệu lên cho phần mềm hoá đơn điện tử để phát hành hoá đơn điện tử.

Các nội dung chính

1. Cho phép người dùng nhập dữ liệu trên phần mềm Dtech và đẩy dữ liệu lên phần mềm hoá đơn, tránh việc phải nhập dữ liệu hai lần trên hai phần mềm

2. Cho phép xử lý các nghiệp vụ: Phát hành, Thay thế, Điều chỉnh, Huỷ

3. Cho phép người dùng lựa chọn chứng từ bán hàng cần phát hành hoá đơn điện tử

4. Cho phép người dùng có thể chỉnh sửa dữ liệu liên tục trước khi phát hành

5. Cho phép người dùng cập nhật trạng thái hoá đơn, số hoá đơn....

6. Cho phép người dùng xem trước hoá đơn dạng pdf và có thể gửi cho khách hàng hoá đơn nháp pdf qua zalo, email để khách hàng kiểm tra

7. Cho phép người dùng thao tác gửi lại email hoá đơn cho khách hàng (thay vì phải đăng nhập lên web hoá đơn điện tử để gửi lại)

8. Cho phép người dùng xuất hoá đơn với nội dung tên hàng hoá có thể bổ sung nội dung chi tiết cụ thể theo yêu cầu của bên mua hàng ( Tên hàng hoá quản lý trên phần mềm sẽ khác với tên hàng hoá xuất hoá đơn)

9. Cho phép người dùng bổ sung các dòng ghi chú bổ sung theo yêu cầu của người mua. Ví dụ như: Theo hợp đồng.....

10. Cho phép người dùng xuất hoá đơn hàng hoá nhiều đơn vị tính

11. Cho phép người dùng xử lý các dạng hoá đơn: Chiết khấu mặt hàng, chiết khấu tổng đơn, chiết khấu cuối kỳ, biếu tặng, hoá đơn nhiều thuế suất ...

Lưu ý

• Việc kết nối phụ thuộc vào cổng kết nối của nhà cung cấp hoá đơn điện tử. Vì vậy, để sử dụng chức năng thì NSD cần thông báo với Dtech và bên cung cấp hoá đơn điện tử để được tư vấn và cung cấp thông tin kết nối

• Trong quá trình sử dụng sẽ phát sinh các thông báo lỗi liên quan tới thông tin dữ liệu hoá đơn, NSD cần nắm chắc các quy định về dữ liệu cần lập trên hoá đơn

• NSD cần nắm chắc các quy trình xử lý hoá đơn, xử lý sai sót hoá đơn