VẬT TƯ HÀNG HÓA

Ý nghĩa chức năng

Danh mục vật tư dùng để quản lý thông tin của vật tư, hàng hóa, công cụ, thành phẩm, dịch vụ của hộ kinh doanh

Các bước thực hiện

B1: Menu trên / Danh mục/ Vật tư hàng hóa / Vật tư hàng hóa

Đăng nhập danh mục Vật tư hàng hóa

B2: Thêm mới Vật tư

• Người sử dụng bấm nút "Thêm" để thêm 01 dòng quản lý vật tư

• Người sử dụng khai báo các thông tin cho vật tư vừa thêm mới

Ý nghĩa các cột quan trọng

Mô tả thông tin các cột Danh mục Vật tư

ĐVT CHÍNH

Dùng để khai báo đơn vị tính chính quản lý cho vật tư. Đơn vị tính chính sẽ được dùng để quản lý số lượng tồn kho của vật tư

Trường hợp, 01 vật tư có nhiều đơn vị tính thì Người sử dụng có thể khai báo vật tư có nhiều đơn vị tính và tỷ lệ quy đổi giữa Đơn vị tính phụ với Đơn vị tính chính

• Người sử dụng chọn Đơn vị tính nhỏ nhất làm Đơn vị tính chính

• Khai báo Đơn vị tính phụ quy đổi sang Đơn vị tính chính

  

  Khai báo tỷ lệ quy đổi Đơn vị phụ sang Đơn vị chính

TÍNH CHẤT

Dùng để phân loại tính chất cho vật tư hàng hóa

1. Dịch vụ bán ra

   • Áp dụng với các dịch vụ lặp đi lặp lại hoặc các sản phẩm không muốn quản lý tồn kho (thường áp dụng với bên ngành nghề bao thầu nguyên vật liệu)

   • Nếu chọn tính chất dịch vụ thì phần mềm sẽ không xuất kho, không kiểm tra tồn kho

2. Thành phẩm sản xuất

   • Áp dụng với hộ kinh doanh muốn tính giá thành sản phẩm theo định mức

   • Nếu chọn tính chất thành phẩm thì phần mềm tự động gán thông tin cột "Là sản phẩm" và thêm dòng mới trong danh mục "Sản phẩm"

3. Diễn giải thêm

   • Áp dụng cho trường hợp khi viết hóa đơn, Người sử dụng cần bổ sung thêm các dòng diễn giải trên hóa đơn

   • Nếu chọn tính chất Diễn giải thêm thì phần mềm sẽ không kiểm soát tồn kho

4. "Nguyên liệu, vật liệu" hoặc "Công cụ dụng cụ" hoặc "Hàng hóa"

   • Áp dụng phân loại tính chất của mặt hàng quản lý tồn kho

   • Hộ kinh doanh nếu không phân loại được tính chất của mặt hàng thì có thể chọn một trong ba tính chất trên

NGÀNH NGHỀ

Dùng để khai báo Ngành nghề áp thuế cho mặt hàng. Khi lập chứng từ bán hàng thì phần mềm sẽ gán thông tin ngành nghề đã khai báo cho chứng từ để phục vụ tính thuế GTGT và thuế TNCN vào cuối kỳ

Một mặt hàng có thể áp dụng ở nhiều ngành nghề khác nhau, nên Người sử dụng khai báo thông tin ngành nghề thường xuyên phát sinh của mặt hàng. Khi lập chứng từ bán hàng, Người sử dụng căn cứ vào thực tế của nội dung kinh tế để sửa lại thông tin Ngành nghề cho phù hợp

GIẢM TRỪ THUẾ

Nếu mặt hàng, dịch vụ được giảm trừ thuế theo NQ43 thì tích chọn vào cột "Giảm trừ thuế"

Khi Người sử dụng lập chứng từ bán hàng, phần mềm sẽ tự động tính giảm trừ thuế

Phần mềm tự động giảm trừ thuế khi đáp ứng đủ các thông tin:

• Mặt hàng được tích chọn cột "Giảm trừ thuế"

• Mặt hàng được khai báo thông tin cột "ngành nghề" hoặc Chứng từ bán hàng có thông tin cột "ngành nghề"

• Thời gian lập chứng từ bán hàng thuộc thời gian được giảm thuế: Từ tháng 01/2022 tới tháng 12/2022

LÀ SẢN PHẨM

Dùng để đánh dấu mặt hàng là sản phẩm cần tính giá thành. Áp dụng với đơn vị muốn tính giá thành theo định mức

Cột được tích chọn tự động khi chọn thông tin cột "Tính chất" có nội dung là "Thành phẩm sản xuất"

Khi Người sử dụng tích chọn "Là sản phẩm" thì phần mềm tự động thêm 01 dòng mặt hàng tương ứng vào danh mục sản phẩm và bảng khai báo định mức

GIÁ BÁN

Khai báo đơn giá bán cho mặt hàng.

Khi Người sử dụng lập chứng từ Bán hàng, phần mềm sẽ hỗ trợ gán thông tin đơn giá bán cho mặt hàng