CHI TIỀN MẶT

Ý nghĩa chức năng

Chức năng dùng để lập các phiếu chi tiền mặt.

Lưu ý: Nếu nhập mua thanh toán ngay bằng tiền mặt, thì NSD có thể thực hiện chi tiền mặt ngay tại phiếu nhập mua, không cần lập phiếu chi ở chức năng này.

Hướng dẫn sử dụng

• B1: Menu trái / Tiền mặt / Chi tiền mặt / Bấm nút "Thêm"

• B2: Nhập các thông tin và bấm "Lưu" phiếu

  • Ngày: Nhập ngày phát sinh của giao dịch

  • Chứng từ: Phần mềm tự động, NSD có thể bỏ qua

  • Ông bà: Người giao dịch trực tiếp (nếu có)

  • Diễn giải: NSD có thể ghi nội dung diễn giải cụ thể hoặc bỏ qua

  • Kèm theo: Nhập thông tin các loại giấy tờ kèm theo ( nếu có)

  • Lý do: Thông tin bắt buộc. Chọn lý do phù hợp với nghiệp vụ phát sinh từ danh sách sẵn có

  • Số tiền: Nhập giá trị của tiền mặt

  • Đối tượng: Chọn đối tượng công nợ nếu liên quan tới thanh toán công nợ. Xem mở mới đối tượng công nợ Xem tại đây

  • Khoản mục: Chọn thông tin tương ứng với 07 đầu chi phí (nếu liên quan) do Cơ quan Thuế yêu cầu nộp báo cáo

    • Chi phí nhân công

    • Chi phí điện

    • Chi phí nước Chi phí viễn thông

    • Chi phí thuê kho bãi, mặt bằng kinh doanh Chi phí quản lý ( Chi phí văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ...)

    • Chi phí khác ( Hội nghị, công tác phí, thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thuê ngoài khác...)

  • Tk ngân hàng, Ngân hàng: Chọn số tài khoản ngân hàng phát sinh. Áp dụng với trường hợp chi tiền mặt nộp vào ngân hàng. Xem hướng dẫn mở mới ngân hàng Xem tại đây

  • Công trình, vụ việc: Nhập thông tin công trình, vụ việc (nếu có)

  • % thuế, tiền thuế, số hóa đơn, seri hóa đơn, ngày hóa đơn : Nhập thông tin liên quan tới hóa đơn (nếu có).

    

    Thêm mới phiếu chi tiền mặt
• B3: In phiếu Chi tiền mặt

  

  Chọn mẫu in phù hợp và bấm in

Lưu ý

• Dữ liệu chi tiền mặt sẽ phục vụ việc phiếu Chi tiền mặt mẫu 02-TT và lên sổ S6 – Sổ quỹ tiền mặt theo quy định tại TT88

• Những Khoản chi cho Chi phí có chỉ ra yếu tố khoản mục sẽ được lấy lên sổ S3 – Sổ Chi phí sản xuất kinh doanh theo quy định tại TT88

• Khi nhập mua hàng thanh toán ngay, trên giao diện phiếu nhập mua hàng đã có chức năng thanh toán ngay. Nếu đã thanh toán ngay ở phiếu nhập mua thì không lập phiếu chi tiền mặt ở nghiệp vụ chi tiền mặt để tránh bị ghi nhận 02 lần

• Nếu chi tiền mặt để nộp vào ngân hàng, thì sẽ lập phiếu "Chi tiền mặt" thay vì lập phiếu "Thu tiền ngân hàng"

• Với Hộ kinh doanh, số tiền thuế sẽ được phần mềm ghi nhận vào giá trị hàng hoặc chi phí của hộ

• NSD có thể in hàng loạt phiếu thu từ:

  • Cách 1: Menu trên/ Tiện ích/ in đồng loạt Xem tại đây
  • Cách 2: Giao diện tìm kiếm trước của phần hành/ Xem in Xem tại đây