GIÁ THÀNH

Ý nghĩa chức năng

Chức năng dùng để tính giá thành sản phẩm sản xuất theo phương pháp định mức

Hướng dẫn sử dụng

B1: Khai báo danh sách sản phẩm sản xuất Xem tại đây

NSD mở mới 01 mã vật tư
NSD chọn thông tin cột "Tính chất" là "Thành phẩm sản xuất"
Khai báo mặt hàng với tính chất "Thành phẩm sản xuất"

B2: Khai báo định mức sản xuất sản phẩm Xem tại đây

Đăng nhập chức năng: Menu trên/ Tiện ích/ Định mức

B3: Lập phiếu bán hàng Xem tại đây

NSD lập các phiếu bán hàng để ghi nhận xuất bán các sản phẩm đã sản xuất
Dữ liệu bán hàng này có thể được sử dụng làm căn cứ để lập phiếu Nhập kho thành phẩm tự động hoặc xuất kho nguyên vật liệu tự động theo tỷ lệ định mức khai báo /

B4: Lập phiếu nhập mua nguyên vật liệu đầu vào Xem tại đây

NSD lập các phiếu nhập mua nguyên vật liệu đầu vào
Cột "Lý do" có thể lựa chọn gồm:
- Nhập kho nguyên liệu, vật liệu
- Nhập kho hàng hóa
- Nhập kho công cụ dụng cụ

B5: Lập phiếu Nhập kho Thành phẩm sản xuất trong kỳ Xem tại đây

NSD lập các phiếu nhập kho thành phẩm sản xuất theo từng ngày
Cột "Lý do" lựa chọn: "Nhập kho thành phẩm từ sản xuất"
Nếu mô hình của hộ kinh doanh là sản xuất đến đâu, bán hết đến đó thì có thể bỏ qua bước này, để sử dụng chức năng nhập kho tự động ở bước 6.1 (Ví dụ: mô hình nhà hàng, sản xuất các món ăn)

B6: Tính giá thành

B6.1 Đăng nhập chức năng

B6.2 Lập phiếu Nhập kho thành phẩm tự động

Chức năng tự động lập phiếu nhập kho thành phẩm sản xuất dựa vào số lượng bán ra
Chỉ áp dụng với hộ kinh doanh có tính chất thành phẩm sản xuất ra bằng với lượng bán ( không có tồn kho - Nhà hàng ăn uống)
Lập phiếu nhập kho thành phẩm sản xuất dựa vào số lượng bán hàng

B6.3 Lập phiếu Xuất kho Nguyên vật liệu tự động

Chức năng tự động lập phiếu xuất nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm
Nguyên vật liệu xuất ra dựa vào:
- Định mức sản phẩm
- Số lượng nhập kho thành phẩm hoặc Sản lượng bán ra của thành phẩm

B6.4 Kiểm tra lại các mã nguyên vật liệu bị âm kho (nếu có) do không đủ nguyên liệu sản xuất

Nếu nguyên vật liệu không đủ, thì phần mềm sẽ cảnh báo màu hồng các sản phẩm và vật tư liên quan. NSD cần kiểm tra lại

NSD có thể sử dụng báo cáo "Sổ chi tiết vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá" và lọc các mã hàng bị âm lượng. Từ đó xác định được mã hàng hoá bị âm, ngày bị âm, tổng số lượng bị âm

B6.5 Sau khi điều chỉnh số liệu nguyên vật liệu đầu vào. NSD lặp lại quy trình B6.3

Lưu ý

Nếu thay đổi các thông tin đầu vào thì NSD cần lặp lại toàn bộ quy trình tính giá thành. Các thay đổi số liệu như:
- Định mức thay đổi
- Số lượng hàng bán thay đổi
- Nhập, xuất nguyên vật liệu thay đổi
- Nhập kho thành phẩm thay đổi ( nếu nhập tay)
Trước khi tính toán lại theo quy trình thì cần bấm "Huỷ" dữ liệu cũ trước khi làm