KIỂM TRA CHỨNG TỪ, THAO TÁC CUỐI KỲ, SỔ SÁCH

Ý nghĩa chức năng

Chức năng dùng để kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách nhằm giúp NSD phát hiện các sai sót trên dữ liệu

Hướng dẫn sử dụng

B1: Đăng nhập chức năng

Đăng nhập chức năng kiểm tra

B2: Thực hiện Kiểm tra theo kịch bản

• Chọn kịch bản hoặc tự tích chọn nội dung cần kiểm tra ( Nên chọn kịch bản "Kiểm tra ALL")

• Chọn thời gian

• Bấm chọn "Kiểm tra tất cả nội dung đã chọn"

• Bấm "Kiểm tra ngay" tại nội dung kiểm tra nếu báo đỏ để xem nội dung chi tiết

  

  Thực hiện kiểm tra các nội dung kiểm tra đã chọn theo kịch bản

Lưu ý

• Các thông báo chỉ mang tính chất cảnh báo, NSD cần chủ động kiểm soát số liệu của đơn vị

• Trường hợp phần mềm cảnh báo "Hệ thống tìm thấy vấn đề: Có mã hàng tồn âm thời điểm" thì NSD cần kiểm tra lại dữ liệu của đơn vị. Có thể xảy ra 02 trường hợp. Có thể dữ liệu sai hoặc đúng. Đúng là vì trường hợp sử dụng giá vốn bình quân gia quyền sẽ bị âm tiền thời điểm nếu như giá nhập vào bị biến động quá cao. NSD cần lưu ý trường hợp này

• Tại một số hộ kinh doanh, nội dung cảnh báo là không phù hợp ( do đơn vị không phát sinh nội dung cần cảnh báo) thì NSD có thể sửa lại kịch bản kiểm tra bằng cách: Loại bỏ nội dung cảnh báo khỏi danh sách kiểm tra

  

  Chỉnh sửa lại kịch bản các nội dung cần kiểm tra phù hợp với đơn vị