3. Kết xuất chứng từ ra các tệp định dạng PDF, Word, Excel

Hướng dẫn kết xuất chứng từ đang xem in ra các định dạng khác để người dùng chủ động in ấn, chỉnh sửa

• Người sử dụng đang ở màn hình xem in chứng từ thực hiện nhấn vào biểu tượng Tam giác của nút Export Document.

Nút Export Document

• Lựa chọn ra định dạng tệp mình cần kết xuất ra như sau:

Lựa chọn các định dạng tệp xuất ra

• Trong đó một số định dạng phổ biến:

(1) PDF File: Định dạng tệp Portable Document File

(2) DOCX File: Định dạng tệp Microsoft Word

(3) XLS hoặc XLSX File: Định dạng tệp Microsoft Excel

• Lựa chọn được định dạng sẽ hiện ra màn hình lựa chọn thêm của việc kết xuất ra, ví dụ như tệp định dạng XLSX File

Tuỳ chọn thêm của tệp định dạng XLSX File

(1) Export Mode: Lựa chọn kiểu kết xuất ra

+ Single file: Tạo ra một tệp duy nhất

+ Single file page-by-page: Tạo ra một tệp nhưng theo từng trang

+ Different files: Tạo ra nhiều tệp khác nhau

(2) Sheet name: Đặt tên cho sheet excel kết xuất ra

(3) Text export mode: Lựa chọn giá trị kiểu ký tự kết xuất ra

+ Value: kết xuất ra giá trị có thể sử dụng được hàm tính toán trong Excel

+ Text: kết xuất ra giá trị kiểu ký tự không sử dụng được hàm tính toán trong Excel

(4) OK : Đồng ý để xuất ra tệp

• Khi chọn OK xong thì lựa chọn đường dẫn thư mục lưu tệp hiện tại theo tên mình cần ghi nhớ. Một cửa sổ cảnh báo sẽ hỏi bạn có muốn mở tệp vừa lưu lên kiểm tra không, nhấn YES là xong.

Mở tệp vừa xuất ra xong